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Lösung · Interne IT-Abteilungen

Endlich Ordnung
in der Schatten-IT.

ITSM, Asset-Inventar, Lieferanten­verträge, Self-Service-Portal — auf einer Plattform mit einem Datenmodell. Audit-fähig ab dem ersten Tag, ohne dass Sie ein zweites System für Compliance brauchen.

ITIL-konformes ITSM Asset-Lifecycle & CMDB Vollständiger Audit-Trail
it.intern.beispiel.de/audit
Asset-Erfassung 98 %
387/394
Endgeräte mit Owner und Standort
Lizenzen aktiv 1 fällig
42
Microsoft-365 Verlängerung in 23 Tagen
Offene Tickets SLA grün
7
Ø Bearbeitungszeit 3,4 h
Compliance-Score A
94/100
DSGVO + ISO 27001 Self-Assessment
Audit-Trail · letzte 24 h Live
14:22 Asset NB-217 einem Mitarbeiter zugewiesen @m.kohler
13:48 Vertrag Microsoft-365 E3 verlängert @s.weber
11:05 Software-Inventar bei NB-203 aktualisiert automation
09:31 Self-Service-Anfrage VPN-Zugang genehmigt @a.fischer
1
Datenmodell für Tickets,
Assets, Verträge & User
Vollständiger Audit-Trail
auf jeder Entität
14
Tage zur produktiven
Erst­konfiguration
0
Custom-SaaS-Verträge
für ITSM, CMDB, DMS, Portal
Wie sich der Alltag verändert

Von „Wer hat den Laptop?" zu „Hier, schwarz auf weiß."

Der Wechsel zu Codemeta OS in einer mittelgroßen IT-Abteilung (10–25 Mitarbeitende, 200–600 Endgeräte). Nichts davon ist Magie — es ist die Konsequenz aus „ein Datenmodell statt sieben Tools".

Heute · Tools-Patchwork

Sieben Tabs, drei Excel-Listen, ein Helpdesk, das niemand versteht.

  • Ticketing in einem Tool, das nichts über die Endgeräte weiß
  • Asset-Inventar in einer Excel-Liste, gepflegt vom Praktikanten
  • Software-Lizenzen in einem dritten Tool — niemand weiß, was wirklich aktiv ist
  • Lieferanten­verträge im SharePoint, ohne Erinnerung an Verlängerungen
  • Mitarbeitende fragen per Mail oder im Flur — keine Triage, keine Priorisierung
  • Audit-Vorbereitung kostet 3 Wochen Vollzeit, jedes Jahr
Mit Codemeta OS

Ein Datenmodell. Ein Self-Service-Portal. Ein Audit-Bericht auf Knopfdruck.

  • Tickets sind mit dem betroffenen Asset und dessen Verträgen verknüpft
  • CMDB ist die Quelle der Wahrheit — automatisch befüllt aus Endpoint-Discovery
  • Lizenzen, Verlängerungs­datum und Eigentümer in einer Sicht — mit Erinnerung 60/30/7 Tage vorher
  • Lieferanten­verträge mit SLA, AVV, Datenschutz-Doku in einem Datenmodell
  • Self-Service-Portal mit Genehmigungs-Workflows — Anfragen werden zu Tickets
  • Audit-Trail ist immer aktiv. Bericht für ISO 27001 / DSGVO in unter 5 Minuten exportierbar
Module für die interne IT

Was Sie nach 2 Wochen tatsächlich nutzen.

Aus Gesprächen mit IT-Leitern: Diese Module sind der Kern. Der Rest ist optional und wird zugeschaltet, wenn der Bedarf da ist.

Service & Operations

  • TK
    Ticketing & Helpdesk
    Mitarbeiter-Anfragen, Eskalation, Wissensbasis
  • AS
    Assets & CMDB
    Hardware, Software, Lifecycle, Owner-Tracking
  • WI
    Wissensdatenbank
    Runbooks, Onboarding-Dokumente, FAQ
  • KA
    Kalender & Planung
    Wartungs­fenster, Roll-outs, Terminplanung
  • DP
    Dispatch / Field
    Vor-Ort-Einsätze für Außenstandorte

Compliance & Verwaltung

  • VT
    Verträge & SLAs
    Lieferanten, Lizenzen, Verlängerungs­erinnerung
  • DM
    Dokumenten­management
    AVV, Datenschutz, Verfahrens­verzeichnis
  • PT
    Passwort-Tresor
    Admin-Zugänge, Zero-Knowledge-Speicherung
  • HR
    Personal / HR-Light
    Onboarding-Workflow für neue Mitarbeiter
  • BI
    Dashboards & BI
    SLA-KPIs, Asset-Auslastung, Lizenz-Bedarf
Self-Service für Ihre Mitarbeitenden

Weniger Schulter­tipper. Mehr dokumentierte Anfragen.

Ein eigenes Portal, in dem Mitarbeitende ihren Status sehen, Standard-Anfragen selbst stellen und in der Wissens­datenbank suchen können — bevor sie ein Ticket öffnen.

Vom „kannst du mal kurz" zur strukturierten Anfrage.

Ein Formular pro Service-Typ — VPN-Zugang, neue Software, Hardware-Bestellung, Onboarding. Mit Genehmigungs-Workflow, automatischer Asset-Zuweisung und Status-Updates per E-Mail.

  • 1
    Service-Katalog — vorkonfigurierte Anfrage-Typen mit eigenen Formularen, Genehmigungs­logik und SLAs.
  • 2
    Self-Lookup — Mitarbeitende sehen ihre offenen Tickets, zugewiesenen Assets und genehmigten Software-Lizenzen.
  • 3
    Eingebettete Wissensbasis — KI schlägt vor dem Absenden passende Lösungs­artikel vor. Ein Drittel der Anfragen löst sich selbst.
  • 4
    Onboarding-Workflow — neuer Mitarbeiter wird einmal angelegt; Hardware-Bestellung, Software-Berechtigungen, Konten und Schulungen werden automatisch ausgelöst.
IT-Portal Beispiel GmbH
AFAnke F.
Hallo Anke, was brauchst du?
Wähle einen Service oder beschreibe dein Anliegen.
VPVPN-Zugangvon zu Hause
SWNeue Softwareaus Katalog
HWHardwareTausch oder neu
PWPasswortzurücksetzen
OBOnboardingneuer Kollege
??Sonstigesfrei beschreiben
Mein Ticket #4812 · VPN-Zugang In Bearbeitung
Audit & Compliance

Was Sie für Ihren nächsten Audit brauchen.

DSGVO, ISO 27001, TISAX-Vorbereitung — die meisten Anforderungen drehen sich um Nachweis­barkeit. Codemeta OS macht Nachweis­barkeit zur Grundeigenschaft, nicht zum Add-on.

AT

Vollständiger Audit-Trail

Jede Änderung an Tickets, Assets, Verträgen oder Berechtigungen wird mit Zeitstempel, Akteur und Vorher-Nachher-Wert protokolliert. Nicht löschbar, nicht editierbar.

DSG

DSGVO-Werkzeuge

Auskunfts­begehren, Lösch­begehren und Datenexport pro Person — auf einen Klick. Verfahrens­verzeichnis als lebendes Dokument, automatisch aus Modul-Konfiguration generiert.

RBAC

Granulare Rechte (Zanzibar)

Rollen, Gruppen, Ressourcen-Berechtigungen und Vererbung — alles über ein konsistentes Permission-Modell. Jede Berechtigung ist auditierbar und reproduzierbar.

SSO

SSO & SCIM (Roadmap Q2)

Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta. SCIM für automatisches Provisioning. Heute via SAML, in Q2/2026 mit nativer SCIM-Anbindung.

RZ

Hosting in DE

Anwendung bei Hetzner Falkenstein/Nürnberg. Object-Storage in EU-Frankfurt. Subprozessoren-Liste öffentlich, schriftliche AVV inklusive.

EXP

Voller Datenexport

Jederzeit JSON-Export aller Entitäten plus Original­dokumente als ZIP. Keine Vendor-Lock-in-Klauseln. Datenmodell ist offen via OpenAPI dokumentiert.

Was IT-Leitende uns oft fragen

Antworten, bevor Sie es durchrechnen.

Können wir Codemeta OS auch on-premises betreiben?

Aktuell ausschließlich SaaS, gehostet bei Hetzner in Deutschland. On-premises ist explizit kein Produkt­ziel — Begründung: Updates, Sicherheits­patches und KI-Funktionen funktionieren in einem Single-Tenant-SaaS-Modell deutlich verlässlicher. Falls Sie regulatorische Vorgaben für Eigen­hosting haben, sprechen Sie uns an — Dedicated-Mandanten in eigener Infrastruktur sind in der Roadmap.

Wie integriert sich das in unsere bestehende Microsoft-365-Umgebung?

Microsoft Entra ID (SAML SSO) ist heute verfügbar, Microsoft 365-Kalender-Sync ist im Pro-Tier enthalten. Teams-Integration für Ticket-Benachrichtigungen ist auf der Roadmap für Q2/2026. SCIM-Provisioning folgt im selben Zeitraum.

Wie wird die CMDB gepflegt — manuell oder automatisch?

Beides. Manuelle Pflege über Web-UI und CSV-Import ist immer verfügbar. Für automatische Erfassung bringt Codemeta OS einen eigenen Desktop-Agent sowie integrierte RMM-Funktionen mit — Endpoints melden sich selbst, Hard- und Softwarebestand wird kontinuierlich aktualisiert. Externe RMM-Suiten haben wir bisher nicht angebunden.

Was kostet Codemeta OS für eine 8-Personen-IT-Abteilung?

Pro-Tier: 49 €/User/Monat = 392 €/Monat, jährlich abgerechnet. Inklusive Ticketing, CMDB, Verträge, Wissensbasis, KI-Triage, 5 Automatisierungen, Sales-Pipeline und Dispatch. Die Selbst-Service-Mitarbeitenden (z. B. 200 Endnutzer) zählen nicht als User — sie nutzen das Portal kostenfrei.

Können wir das Self-Service-Portal in unserem Branding ausliefern?

Logo, Farben und Custom-Domain pro Mandant ab Pro-Tier. Volles White-Label (ohne Codemeta-Branding) ist in Q3/2026 in der Roadmap.

Wie sieht das Berechtigungs­modell konkret aus?

Drei Ebenen: Rollen (z. B. Helpdesk-Agent, IT-Leiter, Mitarbeiter), Ressourcen-Berechtigungen (z. B. „darf Tickets der Buchhaltung sehen"), Vererbung über Gruppen und Org-Strukturen. Technisch über Zanzibar-Style-Permissions, was komplexe Szenarien (z. B. „Vertrags-PDFs nur für IT-Leitung und Datenschutz­beauftragten") sauber abbildet.

Was passiert beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters?

Sie hinterlegen einmal ein Onboarding-Profil pro Rolle (z. B. „Vertriebs­mitarbeiter Innendienst"): Hardware, Software-Berechtigungen, Schulungen, zu erstellende Konten. Beim Anlegen des neuen Mitarbeiters werden alle nötigen Tickets, Bestellungen und Workflows automatisch ausgelöst und zugewiesen.

Andere Lösungs­szenarien

Wofür Codemeta OS sonst noch gut ist.

Falls Ihre Rolle eher in einem dieser Szenarien liegt:

Bereit, die Schatten-IT auszuräumen?

14 Tage kostenlos testen oder ein 30-minütiges Gespräch zu Audit-Vorbereitung, CMDB-Migration und Self-Service-Portal vereinbaren.

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