Sales-Pipeline, Projektmanagement, abrechenbare Stunden, Managed-Service-Verträge und Faktura. Auf einer Plattform mit einem Datenmodell — keine 17 Tools, keine Excel-Brücken, keine verlorenen Stunden.
Ein Lead wird zum Opportunity, der Opportunity zum Projekt, das Projekt zu Stunden, die Stunden zur Rechnung — und alles bleibt mit demselben Kontakt verknüpft. Keine ID-Mappings, keine Sync-Jobs, kein „warum tauchen die Stunden nicht in der Rechnung auf?".
E-Mail-Anfrage wird zum Lead. KI extrahiert Kontaktdaten und ordnet einer Pipeline-Stage zu.
Aus Vorlagen ein Angebot erstellen. Mit Festpreis-Komponenten, geschätzten Stunden und SLA-Optionen.
Mit einem Klick wird die gewonnene Opportunity zum Projekt mit Phasen, Budget und Beteiligten.
Berater erfassen Stunden direkt auf Tickets, Projekt-Phasen oder Wartungsverträgen. Mobil oder Desktop.
Stunden, Festpreis-Anteile und Retainer-Verbrauch werden zur Rechnung. DATEV-Export an die Buchhaltung.
Die meisten IT-Dienstleister verdienen ihr Geld nicht mit nur einer Vertragsart. Codemeta OS bildet alle drei nativ ab — ohne dass Sie pro Modell ein eigenes Tool brauchen.
Klar abgegrenzte Implementierungs- oder Beratungsprojekte mit definiertem Lieferumfang. Festpreis, Time-and-Material oder Mischformen.
Wiederkehrende Serviceleistungen mit SLA und planbarem Monatsumsatz. Retainer-Stunden, Pauschalen, Zusatzleistungen on-top.
Kurzeinsätze, Workshops, Audits, Konzepterstellung. Tagessätze, fixe Workshop-Pauschalen, gemischt mit Reise- und Spesenabrechnung.
Das größte Loch in der Marge der meisten Dienstleister: nicht erfasste Stunden. Wir machen Zeiterfassung so einfach, dass es passiert — und so verknüpft, dass die Stunde direkt in die richtige Rechnung wandert.
Berater erfassen ihre Zeit nicht „im Zeiterfassungstool" — sie erfassen sie auf dem Ticket, der Phase oder dem Vertrag, an dem sie gerade arbeiten. Codemeta OS sortiert den Rest.
Nicht jedes Modul ist Tag-1-relevant. Hier die typische Aktivierungsreihenfolge bei Dienstleistern aus unserem Founding-Customer-Programm.
Jede Zeiterfassung ist auf einer Entität — einem Ticket, einer Projekt-Phase, einem Wartungsvertrag oder direkt auf einem Kunden (z. B. allgemeine Beratungs- oder Bereitschaftszeit ohne konkretes Ticket). Diese Entität trägt das Abrechnungsmodell (Festpreis, T&M, Retainer). Bei der Rechnungserstellung sammelt Codemeta OS alle freigegebenen Stunden im gewählten Zeitraum und gruppiert sie nach Modell. Sie sehen pro Position: Stunden, Stundensatz, Verrechnung gegen Kontingent, Überschuss.
Ja. Die Web-UI ist responsive und funktioniert auf dem Smartphone. Eine native Mobile-App ist in der Roadmap für Q3/2026. Offline-Erfassung mit Sync ist explizit auf der Roadmap.
DATEV-Export ist nativ — als CSV oder direkt über die DATEV-Schnittstelle (Pro & Premium). Lexware und sevDesk via Export. Für eigene Buchhaltungssysteme: alle Rechnungen sind über die offene REST-API verfügbar — Webhook beim Stellen, Status-Updates bei Bezahlung.
Nein. Sie können HubSpot via API-Anbindung als Lead-Quelle behalten und Codemeta OS ab dem Opportunity-Stage nutzen — wir importieren Stundenpläne, Aufträge und Forecast aus HubSpot. Die meisten Founding Customers konsolidieren aber innerhalb von 6 Monaten auf Codemeta — weil ein zweites Tool eine zweite Wahrheit erzeugt.
Live-Dashboards für: Forecast (Pipeline-gewichtet), Marge pro Projekt, Auslastung pro Berater, Retainer-Verbrauch, offene Posten. Eigene Widgets aus jedem Datenmodell baubar. Export nach CSV oder als geplanter PDF-Report per E-Mail.
Ja. Pro Kunde ein Self-Service-Portal mit Tickets, offenen Posten, SLA-Status und Wissensbasis — mit eigenem Branding (Logo, Farben). Custom-Domain (z. B. support.kundedomain.de) ist auf der Roadmap, aktuell noch nicht verfügbar.
Pro-Tier: 49 €/User/Monat × 12 = 588 €/Monat (jährlich abgerechnet mit 2 Monaten Rabatt). Inklusive: alle Module bis Pro, 1.000 KI-Anfragen, 5 Automatisierungen, DATEV-Export, Self-Service-Portale für Endkunden. Kein Setup-Fee. Founding Customer bekommen Premium-Funktionen zum Pro-Preis auf Lebenszeit.
Falls Sie sich eher in einer dieser Rollen wiederfinden:
Wholesale-Programm, Direct-Billing, eigener Mandant pro Endkunde. Reseller-Vergütung inklusive.
Lösung für MSPs ansehen →ITSM, CMDB, Lieferantenverträge, Self-Service-Portal. Audit-fähig ab dem ersten Tag.
Lösung für interne IT ansehen →14 Tage testen oder 30-minütiges Gespräch zu Ihrem Service-Mix, Stundenerfassung und DATEV-Anbindung.
